截止7月30日,中冶宝钢技术财务共享服务中心推广小组联合用友项目组兵分两路,深入基层一线送教培训,按计划完成了包括外地分子公司在内所有单位的费用报账系统推广上线,最终确保了7月底所有分、子公司及直管项目部费用报账系统全面上线。

本次培训公司共享推广团队精心准备,从共享中心建设背景、总体思路、蓝图规划,员工费用报销现状及目标,员工费用管理等方面进行了宣贯,将共享理念宣贯到基层,并进行了现场实操演示,以单据进行了全流程的详细讲解。同时,为了保障员工后期操作的顺畅性,共享团队建立了良好的沟通机制,通过QQ群、微信群、部门门户专栏下发各类操作手册以及专线电话等措施,为员工解答碰到的各种问题,确保报销人员的每一个问题都能得到及时解决,体现共享服务的理念,也为后期共享全业务推广奠定了基础。

培训中各分子公司领导高度重视,员工积极配合,按照培训要求,提前准备好培训所需要的设备和材料,在培训人员的指导下现场学习了填报、打印、粘贴、扫描等操作步骤,有条件的公司还专门安排了培训教室进行了填单操作,填单量日均达到80多张。公司上下高度协同,各单位均在培训当天实现了报销费用及时到账,报账效率大幅提升,既体现了公司财务共享系统简单、高效的操作特点,又充分体现了公司高效的执行力。 (中冶宝钢技术 孙翼龙)